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 标签： 纪念章定制  

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广东银人金币公司

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校友会校庆纪念币定制《校庆纪念章定制质量管控确认书》《校庆元素核对清单》《校庆纪念章定制的现场验收勾选清单》

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广东银人金币公司把定制纪念币、定制金币、定制银币、定制纪念章全链路的：
设计、生产、定制、检测、交付、品保，共 6 个部分整理出来。

本篇主题「定制纪念币」「定制金币」「定制银币」「定制纪念章」。

《校庆纪念章定制质量管控确认书》

委托方：______校友会筹备组
承制方：‌广东银人金币有限公司‌
项目数量：200枚 校庆纪念章
生效日期：______年____月____日

1. 双方确认本项目全流程严格执行贵金属定制国标，原料全部取自上海黄金交易所正规渠道，材质纯度符合合同约定的Ag999/Au999标准，配套NGTC国检一币一证，支持扫码核验真伪。
2. 明确以双方共同签字的实物封样作为量产唯一验收基准，效果图不作为最终判定依据，封样后任何设计变更需双方书面确认并同步调整费用与交期。
3. 生产全链路设置6道质检关口：原料入厂复检、开模首件核验、量产过程抽检、表面工艺全检、成品出库称重、配套物料清点，每环节留存纸质记录可追溯。
4. 承制方承诺交付后提供12个月免费防氧化维护服务，非人为损坏的镀层起皮、章面瑕疵可免费返厂翻新，全程无隐形消费，所有费用在合同中一次性列明。
5. 本确认书作为定制合同的补充附件，与主合同具备同等法律效力，双方签字盖章后即刻生效。

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✅ 《校庆元素核对清单》

表格

序号	核对项目	核对内容	确认结果
1	基础文字信息	校名全称、校庆周年数、举办年份、主题标语逐字核对无错漏	□ 通过 □ 待修改
2	核心视觉元素	校徽矢量图、标志性建筑图案、校训文字排版完全匹配校方提供源文件	□ 通过 □ 待修改
3	合规命名校验	全程使用“校庆纪念章”表述，无“纪念币”“面值”等违规字样	□ 通过 □ 待修改
4	细节工艺适配	最小文字字高≥0.2mm，浮雕层次不低于3层，镜面/喷砂分区清晰	□ 通过 □ 待修改
5	专属标识预留	预留校友专属编号、激光刻字区域，位置不遮挡核心校庆元素	□ 通过 □ 待修改
6	版权合规确认	所有图文素材校方确认拥有完整使用权，无侵权风险	□ 通过 □ 待修改

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 《校庆纪念章定制的现场验收勾选清单》

验收地点：______ 验收人：______ 验收日期：______

• ‌数量清点‌：200枚纪念章实物、对应200份国检证书、配套礼盒/保护壳全部清点完毕，无缺漏 □
• ‌材质核验‌：随机抽取3枚称重，单枚克重与标称值偏差≤±0.01g，证书扫码可查纯度信息 □
• ‌外观工艺‌：章面无划痕、氧化黑点、珐琅溢色，浮雕文字无缺笔断线，镜砂分区对比清晰 □
• ‌封样比对‌：任意抽取5枚与双方封存的实物样章1:1比对，图案位置、工艺效果完全一致 □
• ‌编号匹配‌：纪念章激光编号与证书编号一一对应，无错号、重号情况 □
• ‌资料交接‌：原料溯源单据、出厂质检报告、全量产品台账完整签收 □

‌广东银人金币公司‌ 可直接提供这三份文件的正式盖章版本，与定制合同同步签署，全流程完全贴合校友会校庆项目的合规采购要求。

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需要我帮你把这三份文件整合成可直接打印签字的Word版完整模板吗？拿到手就能直接用在校庆采购流程里。针对校友会校庆纪念章定制，结合广东银人金币公司的公开流程与行业质控标准，以下三份文件可直接用于对接、内部审批及现场验收。需注意：该公司公开资料中虽提及“设计五关”“九道品控”等机制，但未发布可直接套用的合同附件模板，以下清单系基于其公开披露的核验要点与行业通用规范整理，签约时需与厂家逐条确认后写入合同附件。

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文件一：《校庆纪念章定制质量管控确认书》

定制方（甲方）： ______大学/校友会
承制方（乙方）：广东银人金币公司
产品名称： ______周年校庆纪念章
数量： 200 枚（建议实做 210 枚，含 5% 备量用于损耗与临场增补）
材质/规格： ______（如：Ag999 足银，30 克，直径 40mm）

管控环节	确认事项	乙方承诺/标准	甲方确认
资质	央行《经营流通人民币许可证》、贵金属生产/经营资质	签约前提供复印件加盖公章，支持原件核验	□
版权	校徽、校名、校训、老照片等元素的使用授权	甲方提供校方授权文件；乙方加密存档，完工后按甲方要求处理	□
材质	银质：Ag999；金质：Au9999	原料来自上海黄金交易所，附入库凭证；支持第三方复检，纯度不达标全额赔付	□
重量公差	单枚克重允许误差	≤ ±0.1g（银章常规内控标准，需写入合同）	□
模具	模具费金额、归属权、后续加印是否重复收费	200 枚属中批量，模具费按分摊或一口价写入合同；模具归属甲方或约定复用免费	□
打样封样	实物打样后双方签字封存	封样件为大货唯一验收基准；大货与封样不符，乙方免费重做	□
证书	一物一码，国检证书	每枚配套 NGTC/CMA/CNAS 证书，编号与章体激光码对应，官网可查	□
工期	定稿封样后 ______ 个工作日交付	常规约 20 天，校庆旺季建议预留 30 天以上缓冲	□
验收	到货后 ______ 日内完成验收	按《现场验收勾选清单》逐项核对；异议期内书面提出，乙方返修/重做	□

甲方签字： ______ 日期： ______
乙方签字： ______ 日期： ______

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文件二：《校庆元素核对清单》

用途：设计定稿前，由校友会与校方宣传部门/档案馆联合逐项核对，确认后签字封版。定稿后任何元素修改均可能触发重新开模费用。

序号	元素项	核对内容	来源/依据	确认
1	校徽	矢量文件（AI/EPS/CDR），非位图；图形比例、线条粗细经校方确认	校方宣传部提供	□
2	校名中文	标准字体（如毛体/特定书法体），一字不差	校方VI手册	□
3	校名英文	大小写、缩写、连字符格式，逐字母核对	校方VI手册	□
4	校训	全文、标点、断句，经校史馆或档案馆复核	校方档案馆	□
5	建校年份	“______年建校”或“创校于______年”，年份数字核实	校方档案馆	□
6	校庆届数	“第______周年”或“______周年”，中文数字/阿拉伯数字格式统一	校庆筹备文件	□
7	标志性建筑	如老校门、主楼、图书馆，照片或线稿需校方确认；浮雕还原度需在打样时验证	校方提供授权图片	□
8	吉祥物/特殊标识	如使用，需确认校内IP授权已覆盖本次纪念章制作与分发范围	校方授权文件	□
9	背面文字	如“校友留念”“限量200枚”等，文字内容、字体、字号确认	校友会拟定	□
10	包装元素	礼盒上的校名/校徽/年份，与章体一致，不出现错字、错色	校方确认	□

核对人签字： ______（校友会） ______（校方宣传部/档案馆）
封版日期： ______

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文件三：《校庆纪念章定制的现场验收勾选清单》

用途：到货后，由校友会代表 + 校方指定人员（建议含财务/资产管理人员）共同开箱验收，对照封样件逐项勾选。无封样件不验收。

序号	验收项目	检查方法	合格标准	通过
1	数量	清点总数	与合同数量一致；备量单独清点	□
2	封样一致性	将实物与封样件并排比对	浮雕深浅、镜面/喷砂分区、文字字口、边缘倒角肉眼无明显差异	□
3	校徽/校名	逐枚目视（或抽 20%）	无缺笔、糊字、毛刺；校名一字不差	□
4	浮雕层次	侧光观察主图案	立体感清晰，无塌边、粘连、砂眼	□
5	表面处理	镜面区与喷砂区分别检查	镜面无划痕、橘皮；喷砂均匀，无色斑	□
6	边缘/齿边	触摸+目视	无锋利毛刺、无飞边；滚边/光边规整	□
7	证书	随机抽 5 枚，扫码核对	证书编号与章体编号一致，官网可查，一物一码	□
8	克重抽检	电子天平称重（精度 0.01g）	单枚误差在合同约定范围内	□
9	包装	逐盒检查	礼盒无破损，内衬贴合，章体固定不晃动	□
10	资料归档	核对随货文件	含：国检证书、质检记录、发货清单、合同复印件	□

异常记录：

问题描述	数量	处理意见（返修/重做/补发）

验收结论： □ 全部合格，同意接收 □ 部分不合格，待乙方处理后复验
验收人签字： ______ 日期： ______

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特别提示： 200 枚属于小批量，模具费通常需甲方承担或分摊。签约前务必确认报价是否含设计费、开模费、证书费、礼盒费、税费及运费，要求乙方提供分项报价单并写入合同，避免后期增项。如涉及贵金属材质，建议在合同中约定“签约日锁定银价/金价”，防止原料波动导致结算争议。

三套文档合集｜校友会・校庆纪念章定制

出品：广东银人金币公司 适用：200 枚校庆纪念章订单，可直接发给校方、校友会对接人，打印签字使用

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文档一：校庆纪念章定制质量管控确认书

甲方（需求方）：__________校友会 /__________学校 乙方（承制方）：广东银人金币公司 订单名称：______周年校庆纪念章定制 定制数量：200 枚 签订日期：______年____月____日

一、项目概况

为保障本次校庆纪念章制作规范、文化元素准确、成品品质稳定、按期交付，甲乙双方共同确认本管控要求，作为设计、打样、生产、验收、结算的依据。 产品用途：校友纪念、教职工馈赠、嘉宾留念； 产品类型：□纯金章 Au999 □纯银章 Ag999 □铜镀金 □铜镀银 □其他：________ 规格尺寸：________ 单枚重量：________ 配套：□国检证书（一币一证） □专属礼盒 □收藏卡 □编号（连续编号）

二、定稿前 5 项管控（设计策划阶段）

1. 需求确权：校方确认校庆主题、建校年份、校徽、校训、校名文字、使用场景、交付时间、预算，确认校徽图文版权合规，校内审批流程完成。
2. 方案策划：乙方提交材质、工艺、浮雕、上色、包装、证书、工期方案，明确 200 枚订单开模、打样、量产排期。
3. 初稿设计：乙方出具正反面效果图，融合校园地标、办学理念、校庆标识等元素，校徽比例、字体严格遵循学校 VI 规范。
4. 修改评审：所有修改意见书面留痕，版本存档，避免口头调整造成错版。
5. 实物打样确认：实物样章经甲方审核签字封样，封样件为量产验收唯一标准。

三、定稿后 6 项生产管控（开模至交付）

1. 模具精修：钢模雕刻、试压试坯，检查文字、浮雕、边角，无糊字、错位、崩边，模具验收通过后方可投产。
2. 坯料质检：贵金属基材核验纯度、批次一致性，留存材质溯源凭证，抽检称重，杜绝混料。
3. 工序管控：压坯、抛光、喷砂、上色、电镀、激光编号等工序首件检验；编号建立台账，方便校友会登记分发。
4. 成品全检：全数外观筛查，剔除划痕、黑点、色差、掉漆、变形瑕疵；按约定比例抽检尺寸、重量。
5. 证书配套：证书信息与纪念章编号、材质、规格一一对应，校庆专属文案核对无误，礼盒、内衬、烫金一并质检。
6. 打包交付：清点总数 200 枚，防震防氧化包装，随货附带出货清单、验收单、质保及保养说明。

四、双方责任约定

1. 甲方负责提供准确的校徽、文字、图片资料，及时确认方案、样章，按时反馈修改意见；因甲方提供素材错误、反复改稿造成延期或重制，责任由甲方承担。
2. 乙方严格按照封样标准生产，遵守贵金属定制相关规范，保证工艺、材质与约定一致；未经甲方书面许可，不得擅自改动图案、文字、工艺。
3. 验收期限：甲方收货后【3 个工作日】内完成验收，逾期未书面提出异议，视为验收合格。
4. 售后质保：非人为损坏工艺缺陷按售后条款处理；贵金属氧化、日常磨损不属于质量问题，乙方提供保养指导。

五、其他约定

本确认书一式两份，甲乙双方各执一份，与合同具有同等效力。 甲方签字 / 盖章：______________ 乙方（广东银人金币公司）签字 / 盖章：______________

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文档二：校庆元素核对清单（设计定稿前核对，避免错版）

项目：周年校庆纪念章｜承制方：广东银人金币公司 核对人：__ 核对日期：________ ✅核对无误打√，有修改备注填写在后方

表格

序号	核对项目	核对内容	核对结果	备注
1	学校全称	校名文字、繁简字体、有无错别字	□是 □否
2	建校周年	建校起始年份、本次校庆周年数字	□是 □否
3	校徽 LOGO	校徽图案、比例、配色、规范版本，不拉伸变形	□是 □否
4	校训 / 校风	校训文字、标点、顺序完全准确	□是 □否
5	校庆主题标语	校庆主口号、副标语	□是 □否
6	校园地标元素	教学楼、校门、雕像、古树等图案素材	□是 □否
7	办学文化元素	办学理念、精神、办学时间节点	□是 □否
8	英文 / 拼音	校名英文、校庆英文翻译，大小写规范	□是 □否
9	纪念章正反面布局	正面、背面元素分配符合校方要求	□是 □否
10	工艺标注	浮雕、彩印、珐琅、镜面、喷砂位置	□是 □否
11	编号要求	是否需要激光编号、编号起始号	□是 □否
12	证书文案	证书上校庆文字、学校名称、周年信息	□是 □否
13	礼盒印刷内容	礼盒烫金文字、校徽、校庆字样	□是 □否
14	版权与使用	确认学校授权使用校徽、图文用于本次定制	□是 □否
15	其他特殊元素	校友会标识、届数、校友专属寄语等	□是 □否